Scrierea procesului-verbal

Living Democracy » Principals » COMUNICARE » Pregătire » Scrierea procesului-verbal

Scrierea procesului-verbal: După ce ședința s-a terminat, organizați notițele și scrieți procesul-verbal. Iată câteva sugestii care l-ar putea ajuta pe cel care consemnează. Comunicați-le persoanei respective și obțineți feedback, pentru a vedea dacă aceste sugestii simple sunt de ajutor.

Sugestii pentru persoana care scrie procesul-verbal al unei ședințe.

Nu uitați: PROCESUL-VERBAL pe care îl scrieți asigură transparența și, prin urmare, elemente importante ale democrației în școala dvs. Mândriți-vă cu asta! Și folosiți-vă puterea în mod responsabil.
Încercați să scrieți procesul-verbal imediat ce este posibil după ședință.
Revedeți schița și, dacă este necesar, adăugați notițe sau clarificați problemele ridicate.
Editați textul pentru a fi clar, iar procesul-verbal să poată fi citit cu ușurință.
Folosiți același timp verbal peste tot.
Evitați să folosiți numele participanților, cu excepția inițiativelor.
Evitați comentariile personale.
Dacă trebuie să faceți referiri la alte documente, puneți-le în anexă sau indicați unde pot fi găsite. Nu le rescrieți și nici nu le prezentați în rezumat.

Distribuirea sau comunicarea proceselor-verbale

Ca director al școlii, vreți ca procesele-verbale să fie transparente și ușor de lucrat cu ele. E rolul dvs. să le diseminați. O secțiune distinctă pe site-ul școlii reprezintă un spațiu potrivit. Asigură accesul, este bine stocat și nu folosiți o cantitate mare de hârtie. Metoda de comunicare sau distribuire va depinde de instrumentele pe care le folosiți dvs. și școala. De exemplu, dacă folosiți un program de procesare de texte care nu oferă partajare online, ați putea crea un PDF al documentului, pe care să-l trimiteți împreună cu alte anexe sau documente pe e-mail. Totuși, înainte de a transmite toate aceste documente, asigurați-vă că sunt verificate și/sau aprobate pentru a circula.