Proces pisanja zapisnika

Living Democracy » Principals » KOMUNIKACIJA » PRIPREMA » Proces pisanja zapisnika

Kada je sastanak završen, organizujte bilješke i napišite zapisnik. Evo nekoliko savjeta koji bi mogli pomoći zapisničaru. Podijelite ih s njim/njom i primite povratnu informaciju da li su im ovi jednostavni savjeti bili od pomoći.

Savjeti za zapisničara

Budite svjesni činjenice da VAŠ ZAPISNIK pruža transparentnost i stoga je važan element demokratije u vašoj školi! Budite ponosni na to i koristite svoju moć na odgovoran način.
Pokušajte da napišete zapisnik što je moguće prije nakon sastanka.
Pregledajte svoj nacrt zapisnika i, ako je potrebno, napravite dodatne bilješke ili razjasnite pokrenuta pitanja.
Sredite tekst tako da bude jasan i da se zapisnik lako čita.
U cijelom tekstu koristite isti glagolski oblik.
Izbjegavajte upotrebu imena učesnika, osim kada su u pitanju predlozi i inicijative
Izbjegavajte lične komentare.
Ako treba da se pozovete na druga dokumenta, dodajte ih u prilogu ili navedite gdje se mogu naći. Nemojte ih prepisivati ili sažimati.

Distribucija ili dijeljenje zapisnika sa sastanka

Kao direktor škole želite da zapisnik bude transparentan i da se lako koristi. Vaša je uloga da ga kolegama učinite dostupnim. Zatvoreni odjeljak na veb stranici škole je dobro mjesto. Omogućava pristup, sačuvaće se, a ne koristite previše papira. Način dijeljenja ili distribucije zapisnika zavisiće od sredstava koje imate na raspolaganju. Na primjer, ako koristite sredstvo za obradu teksta koje ne nudi onjaln dijeljenje, možda biste željeli da kreirate PDF document i da ga, zajedno sa ostalim dokumentima i prilozima, pošaljete putem e-pošte. Međutim, prije nego što ih pošaljete, budite sigurni da su pregledani i revidirani i / ili odobreni za cirkulaciju.