Πώς να γράψετε μία είδηση

Living Democracy » Principals » Επικοινωνία » Προετοιμασία » Πώς να γράψετε μία είδηση

Προκειμένου να δημιουργήσετε και να κοινοποιήσετε ένα αποτελεσματικό δελτίο τύπου, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη τα ενδιαφέροντα των παραληπτών και το μήνυμα να είναι όσο το δυνατόν πιο εύκολο και ευχάριστο στην ανάγνωση. Αν προσαρμόζετε το μήνυμα σύμφωνα με τα ενδιαφέροντα των επιδιωκόμενων αναγνωστών, τότε κάνετε καλή δουλειά.

Τα σημαντικά πράγματα πρώτα

Πριν δημοσιευθεί ένα άρθρο που στέλνεται σε μία εφημερίδα, μπορεί να διορθωθεί για πλεονάζουσα διατύπωση και ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να περικοπούν, ιδιαίτερα προς το τέλος του κειμένου. Επομένως, η σύνταξη ενός δελτίου τύπου απαιτεί μία επαγωγική προσέγγιση, έτσι ώστε οι σημαντικές πληροφορίες να παραθέτονται στην αρχή. Αυτή η διαδικασία είναι γνωστή ως «ανεστραμμένη πυραμίδα». Η καρδιά του μηνύματος είναι η εισαγωγή του: πρέπει να είναι σύντομη, ενώ παράλληλα να απαντάει στα έξι ερωτήματα (ποιος, τι, γιατί, πώς, πότε, πού) (the five W questions + How).

Μεγαλύτερα κείμενα με υπότιτλους

Τα δελτία τύπου έχουν επιτυχία αν ακολουθούν τις δημοσιογραφικές πρακτικές. Αυτές περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, υπότιτλους στο κυλιόμενο (scrolling) κείμενο. Προκειμένου να προσαρμοστείτε στις δημοσιογραφικές πρακτικές, πρέπει να γράψετε ένα αντικειμενικό δελτίο τύπου, στο τρίτο πρόσωπο. Θα πρέπει να αποφύγετε την αυτοπροβολή, τους επαίνους και τη διαφήμιση.

Δείξτε την αξία των ειδήσεων

Ο σκοπός των μέσων ενημέρωσης είναι να ενημερώσουν το κοινό τους για κάτι καινούριο. Έτσι, αποφύγετε να κατακλύζετε τα μέσα ενημέρωσης με μία πληθώρα μηνυμάτων, αλλά να παρέχετε συγκεκριμένες πληροφορίες αν έχετε πραγματικά κάτι να πείτε. Γράψτε με σαφήνεια και αποφύγετε, αν είναι δυνατόν, ξένες λέξεις και ορολογία. Εντυπωσιάστε με γεγονότα. Προσθέστε απροσδόκητες, ενδιαφέρουσες σκέψεις.

Παρουσιάστε σύντομα το σχολείο

Τοποθεσία, μέγεθος, ειδικό προφίλ

Αναφέρετε έναν υπεύθυνο επικοινωνίας

Όνομα, επώνυμο
Αρμοδιότητα
Διεύθυνση
Τηλέφωνο
e-mail
ιστοσελίδα

Το δικό μου κείμενο ειδήσεων – Λίστα ελέγχου για μένα:

Είναι το κείμενό μου σαφές και περιεκτικό;

 

Είναι το κείμενο των ειδήσεών μου πρωτότυπο, ενημερωτικό και σχετικό με το κοινό μου (ποιο κοινό;)

 

Θέτω τον εαυτό μου ως κεντρική πηγή (κοινοποιώντας τις προσωπικές μου απόψεις για ένα επίκαιρο σχετικό γεγονός);

 

Παρουσιάζω τη συνάφεια του θέματος – τώρα και στο μέλλον;

 

Χρησιμοποίησα παραθέσεις από ανθρώπους που συμμετείχαν στην εκδήλωση;