Крок 1. Перегляньте роботу щодо залучення, проведену у вашій організації попередньо.
Чи засвоєнні усі уроки/висновки з останніх проектів?
Чи можете ви використовувати креативні методи, щоб оцінити вже виконану роботу, а також врахувати досвід учасників минулих проектів?
Якщо ваша школа новачок у таких заходах, слід починати із маломасштабних проектів.
Проконсультуйтесь з людьми в інших організаціях, які мають досвід такої роботи.
Крок 2. Залучіть потрібних людей на борт.
Порадьтеся з менеджерами, персоналом, батьками та волонтерами, щоб отримати їх підтримку, а потім обговоріть з учнями, що саме вони очікують від участі у проектах.
Розробіть тестовий режим для проекту, щоб допомогти кожному зрозуміти, що це таке. Адже для успіху лише заяви
«я б хотів організувати овочевий ринок…», може виявитися недостатнім. Особливо, якщо ви ніколи нічого не організовували. Діти та молодь часто кажуть, що вони не мають змоги щось зробити, або не мають хисту до чогось, проте насправді, вони просто ніколи не мали можливості спробувати. Для цього їм може знадобитися підтримка або допомога з пошуку партнерів.
Подумайте над тим, на кого проект буде мати позитивний та негативний вплив.
Крок 3. Почніть планувати активності або тестові сеанси:
Організуйте зустрічі, для активного залучення у процес усіх учасників. Переконайтесь, що усі рішення та завдання будуть занотовані.
Чітко визначте, сфери впливу основних гравців та ціли які повинні бути ними досягнуті по завершенні робіт. Переконайтеся у тому, що основні тези усім зрозумілі.
Будьте практичні.
Поміркуйте, як ви могли б зафіксувати прогрес – можливо, у вигляді записів на дошці або фотографій і наприкінці залишить трохи часу на оцінку виконаної роботи.
Крок 4. Ще раз перегляньте план діяльності з усіма:
Що вдалося добре?
Що можна було б зробити інакше наступного разу?
Чи досягли ви консенсусу стосовно важливих меседжів?
Для кого призначені меседжі?
Як учасники можуть переконатися, що вони були почуті?
Що повинно відбуватися далі?
Крок 5. Поміркуйте, як надалі побудувати роботу:
Чи є можливість поділитися напрацюваннями з іншими, з дозволу дітей та молоді, та з подальшим їх залученням?
Якщо діти та молодь вирішають, що діяльність була успішною, поцікавтеся чи хотіли б вони бути залученими в інші проекти, на чому саме вони хотіли б сфокусуватися/зробити наголос?
Крок 5. Поміркуйте, як надалі побудувати роботу:
