Vijeću odjeljenja obično je posvećen jedan čas nedjeljno u svim razredima u školi.
Vijeće odjeljenja je institucionalizovana struktura koja omogućava učenicima da artikulišu svoje probleme i da razgovaraju o njima sa svojim nastavnicima i drugovima iz razreda. Obično postoji pisani statut ovog tijela za određivanje glavnih karakteristika i osnovnih uslova rada. Možete utvrditi takav statut zajedno sa nastavnim osobljem i koristiti akcioni plan iz ovog poglavlja da biste omogućili rad ovog tijela, korak po korak. Kao demokratski nastrojen direktor, zainteresovani ste da ovo tijelo funkcioniše u svakom razredu. Uvjerite se da su za njih nastavnici dobro pripremljeni. Organizujte obuku nastavnika u vašoj školi sa grupom predanih nastavnika da bi se podržao vaš napor. Sljedeće informacije treba svima podijeliti:
Glavne komponente Vijeća odjeljenja:
- Pronalaženje i prikupljanje pitanja o kojima će se razgovarati (sukobi, infrastruktura, školski izleti, pravila, instrukcije itd.); učenici mogu da iznesu svoje probleme u dosijeu Vijeća odjeljenja ili da ih postave u dopisnu kutiju koja je trajno dostupna.
- Usvajanje uloga i funkcija, npr. predsjednik, potpredsjednik, predsjedavajući, zapisničar, kontrolor vremena. Sve uloge se u početku praktikuju uz pomoć nastavnika/mentora.
- Cilj: mentor/nastavnik postepeno se povlači, a učenici sami upravljaju.
Sastanak Vijeća odjeljenja – vodič korak po korak:
Priprema sastanka Vijeća odjeljenja:
- Prije sastanka: pravi se spisak tema/pitanja o kojima će se raspravljati (zbir tema).
- Pripremljeni su zapisnik sa poslednjeg sastanka i obrazac za zapisnik za sastanak koji slijedi.
- Stolice su raspoređene u krug i obezbijeđen je materijal.
- Bira se predsjedavajući za taj dan (možda već i za čitav semestar/polugođe).
Uvod:
Sastanak Vijeća odjeljenja može započeti pozdravnim riječima predsjednika, izrazima uzajamnog uvažavanja ili želja.
Provjerite odluke sa poslednjeg sastanka:
Vijeće provjerava odluke, prikuplja ih, ako treba, unosi neka pitanja u spisak tema.
Pojasnite Dnevni red sastanka:
Vijeće provjerava trenutnu listu tema.
- Da li su teme još uvijek hitne? Da li o njima još uvijek treba razgovarati?
- Postoje li nova pitanja/urgentna pitanja?
- Postoji li nešto drugo o čemu bi se trebalo informisati, razgovarati ili odlučiti?
Raspraviti probleme / razriješiti sukobe:
Učenici izražavaju zabrinutost, traže rješenja i razmatraju predloge. Učenik koji predlaže temu započinje s objašnjavanjem problema. Ostali učenici dobijaju informacije i postavljaju dodatna pitanja da bi potpuno razumjeli problem, iznose argumente i prikupljaju predloge (u malim grupama ili plenarno).
Donošenje odluka:
Nakon razmatranja i diskusije o nekom pitanju, treba da se dođe do zajedničke odluke (glasanjem ili dolaskom do konsenzusa) i procedure za vođenje procesa.
Bilježenje odluka:
Odluke se bilježe i čuvaju kao dokumenti u dosijeu Vijeća odjeljenja. Nakon nekog vremena, Vijeće mora provjeriti da li su odluke realizovane (zašto da, zašto ne).
Razmišljanje i povratne informacije o sastanku:
Učenici razmišljaju o svojim iskustvima u Vijeću odjeljenja, pitaju se šta je dobro, a šta nije dobro funkcionisalo i šta bi mogli pojedinačno i zajedno da promijene.
Zatvaranje sastanka:
Predsjednik još jednom predstavlja odluke, pojašnjava organizaciona pitanja itd.
Razmišljanje o sastancima Vijeća odjeljenja:
Mentor se osvrće na funkcionisanje Vijeća odjeljenja zajedno sa učenicima i na njihovo obavljanje povjerenih zadataka (predsjedavanje, vođenje zapisnika, itd.) i utvrđuje da li im je još uvijek potrebna podrška u pogledu predsjedavanja ili vođenja ovog tijela, i drugih potreba i predloga.
